top of page
System Design - Black background with gradient 1400x1400.png

🧳 Migration

Πλήρη migration από monday.com, Clickup και άλλες πλατφόρμες, ανοικοδομημένα στο Asana, έτοιμα προς χρήση και με εκπαίδευση για όλους τους χρήστες.
multihome graphic.png

Σας aκούγεται γνώριμο;

"Χρειαζόμαστε μια ολοκληρωμένη υπηρεσία για ένα ομαλό migration"
"Δεν έχουμε χρόνο να εξάγουμε και να εισάγουμε χειροκίνητα μέσω CSV"
"Πρέπει να μεταφερθούν όλα τα συνημμένα, comments, αυτοματισμοί & φόρμες"

Η μετάβαση στο Asana δεν χρειάζεται να είναι δύσκολη. Αφήστε με να κάνω το "πακετάρισμα" για εσάς.

​✅ Πλήρης μεταφορά δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων attachments και comments

✅ Ομαλή μετάβαση χωρίς διακοπές

✅ Αναδιάρθρωση του χώρου για καλύτερη διαύγεια και πλοήγηση

✅ Πρακτική καθοδήγηση ώστε ηνα βοηθήσετε την ομάδα σας να ξεκινήσει άμεσα

Εξασφαλίστε μια ομαλή μετάβαση από το monday.com ή το Clickup προς στο Asana για ολόκληρη την εταιρεία σας. Θα σας συμβουλεύσω τον καλύτερο τρόπο να αναδημιουργήσω τα δεδομένα σας στο Asana, αξιοποιόντας τις δυνατότητες του Asana, όπως τα Portfolios και Goals, που ενδέχεται να μην έχετε στην τρέχουσα πλατφόρμα σας.

Διαθέτω τα κατάλληλα εργαλεία και διαδικασίες για να πραγματοποιήσω ένα ασφαλή 'migration' ενώ παράλληλα παρέχω εκπαίδευση σε όλα τα μέλη σας για να εξασφαλίσουμε μια απρόσκοπτη μετάβαση από την πρώτη μέρα.

Τι περιλαμβάνει:

migration & rebuild

Online Call for Management & Core Team

🔍 Deep Audit 

Either as a one-off session or a series of sessions (depending on the size of your current platform), you or your core team will give us a tour of your existing workspace.

We’ll deep dive into the structure and processes you already have in place, while you share what’s working well and what isn’t. From there, we’ll make recommendations on the best ways to rebuild your space in Asana.

Work Graph.jpg

60 or 90mins |  5 participants max.

Support Service

🏗️ Data Migration & Rebuild

Don't have time to manually import your projects into Asana and can't risk getting it wrong? Leave it to the expert!

Instead of learning how to rebuild your processes and workflows in Asana, leave the heavy lifting to me. By skipping the training and the tutorials, you can reduce the amount of time that your champions or core team members need to engage with us, as well as the time it will take them to actually rebuild your workflows, saving you time and budget.

This approach will also guarantee that the end result will be a fully functional system in Asana, ensuring a seamless migration from your existing platform.

 

Through a series of System Design Workshops, we'll build prototypes for your review and testing with a small group before deploying and rolling out to the entire company or other teams. This path is also combined with a series of System Training sessions for everyone who will be using your new system that I'll  rebuild for you in Asana.

Data migration includes:​

✅ Teams

✅ Projects & Tasks

✅ Subtasks & Checklists

✅ Assignees & Collaborators

✅ Dates & Dependencies

✅ Milestones

✅ Custom fields

✅ Portfolios & Workload

✅ Comments

✅ Attachments

Rebuild includes:​

✅ Rules (automations)

✅ Forms

✅ Formulas

✅ Task templates

✅ Project templates

✅ Saved views

✅ Dashboards

✅ Goals

✅ Bundles

✅ Apps & Integrations

system workshops
system training

Online Workshop for Core Team & Champions

🚀 System Design Workshops

These series of workshops are for you to review the prototypes of your projects & workflows that we'll rebuild for you in Asana, making the best use of Asana's features. You will  then review, trial & test with your team prior to full deployment.

workflow graphic.jpg

For beginners or advanced

30, 60 or 90mins |  5 participants max.

Online Training for all members & Champions

🎓 System Training

These sessions are designed for everyone who will be using the projects and workflows we’ve migrated into Asana. The training focuses on using the system itself - skipping the ins and outs of every Asana feature - and instead concentrating on best practices for working effectively in your new setup.

For beginners or advanced

3h - 6h |  20 participants max.

We’ll also cover Asana’s fundamentals and hierarchy, hands-on setup of profiles and notification settings, best practices for using Inbox and My Tasks, how to create a well-structured task, and how to communicate, track, and collaborate in Asana.

rules_illustration_dark.png

👍

Σας ενδιαφέρει αυτό που μόλις είδατε;

Εάν αυτό το πακέτο είναι για εσάς, ας ξεκινήσουμε με μια δωρεάν κλήση γνωριμίας

Online Training for all members & Champions

🙋 Follow up / Q&A

These sessions occur during the first few weeks after the roll out of Asana and are open to all members. These sessions can be used to address any questions and to ensure everyone is feeling comfortable in their new ''home".

For beginners & advanced

30 or 60 mins |  50 participants max.

Αποκτήστε 10% έκπτωση για την 1η ετήσια συνδρομή σας
Olivia Ainscough

Olivia Ainscough

Head of Account Management

Always responsive, helpful and very knowledgeable

"Richard was a great help in getting us set up in the transition from ClickUp to Asana. Always responsive, helpful and very knowledgeable."

Προαιρετικές επιλογές:

Συμπληρώστε το πακέτο System Design με τις παρακάτω επιπλέον υπηρεσίες και λύσεις:

yeti.png

Online Call for Management & Core Team

📶 Free consultation on the right Asana plan and number of seats

If you’re not sure which Asana plan is right for you, we offer a free 30-minute call to discuss your requirements, budget, and number of seats. We can then set you up with a free trial and, as your Asana account managers, offer up to a 10% discount on your first annual subscription.

30mins |  5 participants max.

enterprise.jpg

Support Service

📊 Setup Dashboards in Projects, Portfolios & Reporting

Get the insight you need into your work in Asana. If you are struggling to surface your data and statistics with Dashboards, let me help by setting these up for you for multiple Projects or Portfolios or an overview of your entire Asana space with dashboards in Universal Reporting.

features-dashboards-charts-ui-1.webp
Reporting Dashboard.png
Rules.png

Support Service

⚡ Rules & Automations Setup

Finding Asana’s Rules feature overwhelming? Or maybe you know how to use them but don’t have the time to build everything and keep your system running smoothly? With this package, we take care of the heavy lifting for you.

process graphic 2.webp
Forms.png

Support Service

📝 Form Builder

Asana’s built-in Forms feature is one of our favourites, and we love building with it. If you don’t - or if you’re running into trouble - we can build your forms for you.

Whether your existing forms are PDFs, Word docs, or set up in other apps like Wufoo or Google Forms, we can recreate them directly in your Asana space.

Customize-menu_Forms_480X320_EN.png
Rules.png

Support Service

🔌 3rd-Party Integration Setup

Take your automations beyond Asana’s native Rules by connecting Asana to other apps in your tech stack, automatically syncing tasks and data between them.

 

We can set up third-party tools such as Flowsana, Zapier, or Make for you - or train you to use them - to create powerful rules and workflows.

Asana-Monogram.png
Arrow.png
Arrow.png

🔍

Ψάχνετε για περισσότερα;

Αν ψάχνετε για μια συγκεκριμένη υπηρεσία ή λύση, ρίξτε μια ματιά στον πλήρη κατάλογο υπηρεσιών μου.

Βρείτε το κατάλληλο πακέτο για εσάς

Εξερευνήστε τα παρακάτω πακέτα με βάση τις απαιτήσεις σας για να δείτε ποιό σας ταιριάζει καλύτερα.

Νέοι στο Asana;

Για ομάδες που είναι νέες στο Asana και χρειάζονται βοήθεια για να ξεκινήσουν γρήγορα.

Για ομάδες που μεταφέρονται στο Asana από άλλη πλατφόρμα και δυσκολεύονται με τη μετάβαση.

Έχετε ήδη το Asana;

Για ομάδες που ήδη χρησιμοποιούν το Asana αλλά χρειάζονται μια συνολική βελτίωση.

Για ομάδες που χρησιμοποιούν ήδη το Asana αλλά θέλουν να το πάνε στο επόμενο επίπεδο.

Δεν έχετε τον χρόνο;

Για ομάδες και εταιρείες που δεν έχουν τον χρόνο ή την δυνατότητα να εκπαιδευτούν και προτιμούν το σύστημα τους στο Asana κατασκευασμένο κατά παραγγελία.

multihome graphic.png
bottom of page